E-Mail-Hosting für Unternehmen – eigener Mailserver in Deutschland

Eigener Mailserver statt Postfach von der Stange

Wir betreiben einen eigenen Mailserver auf Basis von mailcow. Das heißt: keine weiterverkauften Postfächer, keine Werbefinanzierung, keine Auswertung Ihrer Nachrichten. Der Server steht in Deutschland und wird von uns selbst administriert, inklusive Updates und Überwachung.

Postfächer, Aliasse und Weiterleitungen legen wir für Sie an oder ändern sie, wenn jemand neu anfängt oder das Unternehmen verlässt. Sie müssen dafür keine Oberfläche bedienen, für die Sie erst eine Anleitung brauchen – eine kurze Nachricht genügt.

Zustellung ist Konfigurationsarbeit

Ob Ihre Mails ankommen, entscheidet sich an drei DNS-Einträgen: SPF legt fest, welche Server in Ihrem Namen versenden dürfen, DKIM signiert jede Nachricht, DMARC sagt dem Empfänger, was bei einem Fehlschlag passieren soll. Fehlt davon etwas, landen Rechnungen und Angebote im Spam-Ordner des Empfängers, ohne dass Sie es merken.

Wir setzen diese Einträge für jede Domain, prüfen sie nach und behalten die Zustellraten im Blick. Kommt es doch zu einer Blockade bei einem großen Anbieter, kümmern wir uns um die Freigabe.

Umzug ohne Mailverlust

Bestehende Postfächer ziehen wir vor der Umstellung vollständig um. Erst danach ändern wir die DNS-Einträge, anschließend läuft ein zweiter Abgleich für alles, was in der Zwischenzeit eingegangen ist. Ordnerstruktur, Verlauf und Kalender bleiben erhalten.

Wenn Sie mögen, richten wir die Endgeräte gleich mit ein – Outlook, Apple Mail, Thunderbird oder das Smartphone. Nach dem Umzug arbeitet Ihr Team weiter wie vorher, nur eben auf unserem Server.

Häufige Fragen

Können bestehende Postfächer umziehen, ohne dass E-Mails verloren gehen?

Ja. Die Postfächer werden vor der Umstellung vollständig auf den neuen Server synchronisiert und nach dem Umschalten der DNS-Einträge noch einmal abgeglichen. Ordnerstruktur und Verlauf bleiben erhalten.

Wo stehen die Server?

Auf einem eigenen, selbst administrierten Server in Deutschland. Es wird kein Postfach eines Drittanbieters weiterverkauft, und es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

Was ist mit SPF, DKIM und DMARC?

Diese DNS-Einträge richten wir für jede Domain korrekt ein und prüfen sie nach. Sie entscheiden darüber, ob Ihre Mails beim Empfänger im Posteingang oder im Spam landen – ohne sie stellt heute kaum ein großer Anbieter zuverlässig zu.

Domains, die wir betreuen

Für diese Domains betreiben wir aktuell die Postfächer. Weitere Domains schalten wir jederzeit auf.

coach-flow.de
erohub.app
loopgems.com
myndfluence.de
nrw-meisterschaft.de
tjl-it.de