Rechtliches
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Tobias Ludwig, TJL IT
Lauterbachstr. 37
53639 Königswinter
Telefon: +49 173 1948045
E-Mail: info@tobiasjonas-ludwig.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.
2. Ihre Rechte im Überblick
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, können Sie der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse.
3. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
4. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website und unsere Mailserver laufen auf einem eigenen virtuellen Server (VPS), den wir beim deutschen Anbieter INOS angemietet haben und selbst administrieren. Der Anbieter stellt lediglich die Infrastruktur bereit und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Server stehen in Deutschland.
Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logdateien werden täglich rotiert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
5. Kontaktaufnahme
Diese Website enthält kein eigenes Kontaktformular. Für Anfragen und Support verweisen wir auf die Seiten tobiasjonas-ludwig.de/kontakt und tobiasjonas-ludwig.de/support. Es handelt sich um reine Verlinkungen; Inhalte dieser Seiten werden hier nicht eingebunden. Eine Datenübertragung findet erst statt, wenn Sie dem Link folgen. Für die Verarbeitung Ihrer dort eingegebenen Daten gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Seite.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Wir löschen diese Daten, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind – spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere der handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren.
6. E-Mail-Hosting für Kundendomains
TJL IT betreibt die E-Mail-Postfächer der folgenden Domains:
- coach-flow.de
- erohub.app
- loopgems.com
- myndfluence.de
- nrw-meisterschaft.de
- tjl-it.de
Bei der Verarbeitung von E-Mail-Inhalten, Postfach- und Verbindungsdaten unserer Kundinnen und Kunden handeln wir als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Grundlage ist jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Domaininhaber; Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne bleibt der jeweilige Domaininhaber. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich weisungsgebunden zur Erbringung des Mail-Dienstes und werten Nachrichteninhalte nicht aus.
Als Mailserver setzen wir die Open-Source-Lösung mailcow auf unserem eigenen Server ein. Eingehende Nachrichten werden automatisiert auf Spam und Schadsoftware geprüft (Rspamd und ClamAV); eine inhaltliche Auswertung darüber hinaus findet nicht statt. Die Systemprotokolle des Mailservers werden nicht dauerhaft archiviert, sondern als Ringpuffer der jeweils letzten 9.999 Einträge je Dienst vorgehalten und laufend überschrieben. Auffällige IP-Adressen werden nach wiederholten Fehlanmeldungen vorübergehend gesperrt; diese Sperren laufen automatisch wieder ab.
Von Nutzerinnen und Nutzern gelöschte Nachrichten entfernt die automatische Bereinigung endgültig vom Server, standardmäßig nach 7.200 Minuten (fünf Tagen). Die Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Betroffenenanfragen zu einem Postfach richten Sie bitte an den jeweiligen Domaininhaber. Leiten Sie eine Anfrage an uns, geben wir sie unverzüglich weiter.
7. Cookies, lokale Speicherung und externe Dienste
Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und bindet keine Inhalte Dritter ein. Auch die verwendeten Schriftarten liefern wir von unserem eigenen Server aus – es werden keine Google Fonts oder vergleichbare Dienste geladen. Beim Aufruf der Seite entstehen daher keine Verbindungen zu Servern Dritter.
Im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) legen wir einen einzigen Eintrag ab, sobald Sie den Hinweis am Seitenende bestätigen. Er hält lediglich fest, dass Sie den Hinweis gesehen haben, damit er nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Der Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und ist technisch notwendig für die von Ihnen gewünschte Ausblendung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten – etwa der Webhoster –, sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.
9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Ist die Verschlüsselung aktiv, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Leistungen oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.